一、科室职责

1．迎接新生报到并对新生进行编班编学号，负责新生的注册、资格审查、学籍建立、学生证办理等工作；

2．负责全院学生的日常学籍管理，包括学生考试成绩统计、学籍异动处理、学生学分统计汇总等工作；

3．负责全院学生乘火车优惠卡的办理及学生证补办工作；

4．负责每届毕业生的图像信息采集及电子注册数据的录入、上报等工作；

5．负责学生的缓考、免修、辅修、转专业、转学的申请和办理工作等；

6．负责毕业生的毕业资格审查以及毕业生资料的整理、归档等工作；

7．负责毕业证书的发放、结业证换证及毕业证丢失后毕业证明书的办理等工作；

8．组织实施“专升本”、“研究生”的报名考试及相关资料的上报等工作；

9．统计各类在校生数据，做好学籍文件资料和新生名册的整理和归档工作；

10．管理收费旁听生的插班学籍管理工作；

11．负责肄业证书、学生修业证明、辅修第二专业证书、学生学籍证明书等相关证书的办理工作；

12．下达教学任务（含实习、毕业设计等），检查教学运行情况；

13．做好公共选修课的申报、网上选课、开设工作；

14．负责期末统考的组织、安排和重修、补考的安排工作，考风考纪监督检查；组织全国英语A、B级和四、六级考试；组织计算机等级考试及承担各类社会考试。

二、岗位职责

1．科长岗

（1）负责科室内工作人员的思想教育工作，安排科室内人员工作岗位；督促科室人员履行岗位职责，并组织考核；

（2）协助教务处、学院领导做好教学管理各项工作；

（3）负责制订有关学籍管理方面的管理文件；

（4）配合学分制的实施，修定并完善学籍管理相关制度；

（5）制定年度科室计划、年度科室工作总结等；

（6）负责审查有关学籍异动处理、学生学业成绩、学籍证书及证明等工作；

（7）负责落实学校考试规章制度，考风考纪建设及监督检查；

（8）负责学院课堂教学质量评估工作；

（9）负责安排协调处理教学工作中出现的紧急事件，保证教学工作的稳定开展；

（10）学院领导安排的其他临时任务。

2．学籍管理岗

（1）组织新生报到注册并对新生进行编班编学号，审查学生学籍资格，建立学籍、办理学生证及火车票优惠卡；

（2）负责学生学籍异动的办理；

（3）负责组织毕业班学生图像信息采集、电子注册、学历认证的有关工作及毕业生的毕业资格审查以及毕业生资料的整理、归档；

（4）学生学籍数据的统计与汇总，学籍文件资料和学生名册的整理和归档工作；

（5）专升本的报名、数据上报、档案整理；

（6）学生学分统计汇总，学生的学籍预警工作；

（7）办理学生的学籍证明和学历证明相关工作，负责毕业证书的发放、结业证的换证以及毕业证丢失后毕业证明书的办理；

（8）学院及科室领导安排的其他临时任务。

3．考试及成绩管理岗

（1）负责期中、期末考试，英语A、B级和四、六级考试，国家计算机等级考试及各类社会考试等的组织、监考安排工作；

（2）学年学期学生学习成绩录入管理；

（3）负责补考、重修相关手续的办理及成绩录入管理；

（4）办理缓考、免修、学分认定等；

（5）学生学业成绩获得学分的统计与审查；

（6）试卷材料、试卷归档材料的收取、整理；

（7）办理对考试成绩有异议学生的查卷手续，落实查卷有关具体工作；

（8）负责“专升本”、“研究生”的报名考试及相关资料的上报等工作；

（9）负责健行楼农林学院实验室日常管理工作及全院实验试剂采购工作；

（10）学院及科室领导安排的其他临时任务。

4．教学运行管理岗

（1）负责学期教学任务的落实，完成教务系统排课；

（2）负责学生选课的组织安排工作，及时公布选课结果；

（3）负责教学计划、教学进程的变更及教师调（停）课的协调工作；

（4）配合完成各级各类教学检查工作；

（5）负责专业培养方案、教学大纲、教学工作计划与总结、教学进度计划表、教师任课表等教学文件的整理；

（6）负责学院学生、教师所用教材的征订及领用工作；

（7）接收教务处、教学质量评估中心、教师教学发展中心的文件通知，及时落实到相关师生，做好文件通知备份工作；

（8）核算、报送学院教师(含外聘教师)课时酬金，及时报送教务处和人事处；

（9）协助处理教学过程中的各种突发事件，协助教学事故的调查、认定和处理工作，维护正常的教学秩序；

（10）其他日常教学管理工作及学院、科室领导安排的临时任务。

5. 实习及毕业论文管理岗

（1）负责联系校外实习实践基地、落实各专业学生毕业实习工作，编制毕业实习有关资料；

（2）参与实习情况定期检查，做好检查结果的汇总上报并及时反馈给指导老师和学生，做好监督工作；

（3）协调处理毕业实习中存在的问题和突发事件，及时向领导汇报；

（4）协助学院领导组织协调各专业负责人按实际情况制定和修订各个专业实习计划、大纲，检查实习计划、大纲的执行情况，确保实习教学质量；

（5）归档整理实习有关文件、学生实习手册、毕业实习介绍信、实习成绩、实习总结等材料；

（6）做好毕业论文盲评材料准备，结果统计与反馈工作；

（7）实施组织毕业论文答辩工作，答辩过程材料的收集、整理、归档，做好毕业论文(设计)材料的收集、整理、报送、归档工作；

（8）负责实验实践大棚的日常管理工作；

（9）学院及科室领导安排的其他临时任务。

6．档案资料管理岗（李琪瑶）

（1）负责教务科档案资料的管理工作；

（2）实验室日常用品的采购与领用；

（3）负责学院实验耗材、仪器药品及鲜活材料的报账工作；

（4）负责学院实验相关材料的图书馆存档与系统录入；

（5）负责学院实验室资产管理工作；

（6）配合实训中心的实验室管理工作；

（7）负责创新创业实践基地实验室日常管理工作，包括仪器设备借领、实验室开放申请、钥匙借领、仪器维修等；

（8）负责粉笔、板刷、教师用水等实验室日常教学用品的统筹工作；

（9）学院及科室领导安排的其他临时任务。